Politique de confidentialité

1. Introduction

L'association Aikiest accorde une importance particulière à la protection de la vie privée et des données personnelles des visiteurs de son site internet.

La présente politique explique quelles données personnelles peuvent être collectées lors de votre navigation sur aikiest.fr, pourquoi elles sont utilisées, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.

Les traitements de données sont réalisés conformément à la réglementation applicable, notamment au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

2. Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du site est :

Association : AïkiEst
Adresse du siège social : 1029, avenue des Vosges - 54110 Rosières-aux-Salines
Adresse e-mail : manage@aikiest.fr
Représentant légal : Fred GOSSELET - Président

3. Quelles données collectons-nous ?

Selon les fonctionnalités utilisées sur le site, l'association peut être amenée à collecter différentes catégories de données :

Seules les données nécessaires aux finalités annoncées doivent être collectées.

4. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Les données personnelles peuvent être utilisées pour :

• Répondre à vos demandes de renseignements et messages.
• Gérer les demandes d'adhésion et les inscriptions, lorsque le site permet ces démarches.
• Assurer le suivi des échanges avec les visiteurs et les adhérents.
• Garantir la sécurité et le bon fonctionnement du site.
• Respecter les obligations légales et réglementaires de l'association.
• Établir des statistiques de fréquentation, lorsque des outils adaptés sont utilisés.

5. Bases légales des traitements

Selon le traitement concerné, les données peuvent être utilisées sur la base :

• De votre consentement, lorsque celui-ci est requis.
• De l'exécution de démarches précontractuelles ou de la gestion de votre adhésion.
• Du respect d'une obligation légale.
• De l'intérêt légitime de l'association, notamment pour assurer la sécurité du site et gérer ses activités.

6. Qui peut accéder à vos données ?

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de l'association, dans la limite de leurs fonctions et lorsque cela est nécessaire.

Elles peuvent également être communiquées aux prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site, notamment l'hébergeur, dans la mesure nécessaire à leurs missions et sous réserve des garanties applicables.

Les données ne sont pas vendues ni cédées à des fins commerciales.

7. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et conformément aux obligations légales applicables.

Les durées de conservation sont notamment à préciser pour :

• Les demandes de contact : jusqu’à 3 ans après le dernier échange, sauf nécessité de conservation plus courte ou obligation particulière.
• Les données relatives aux adhésions : pendant la durée de l’adhésion, puis jusqu’à 5 ans après sa fin lorsque cela est nécessaire à des fins de preuve ou de gestion d’un éventuel litige. Les pièces comptables sont conservées pendant 10 ans lorsque la réglementation applicable l’exige.
• Les journaux techniques et données de sécurité : de 6 mois à 1 an, selon les paramètres de l’hébergement et les besoins de sécurité.

8. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les conditions prévues par celle-ci, des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données personnelles.
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement de vos données.
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit d'opposition à certains traitements.
• Droit à la portabilité des données lorsque celui-ci s'applique.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l'association à l'adresse suivante : manage@aikiest.fr.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

9. Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser des cookies et technologies similaires pour assurer son fonctionnement ou proposer certaines fonctionnalités.

Les modalités d'utilisation de ces traceurs et de gestion de vos préférences sont détaillées dans notre politique relative aux cookies.

10. Sécurité des données

L'association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération.

L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

11. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions du site, des traitements réalisés ou de la réglementation.

Dernière mise à jour : 31 octobre 2026